Ihre Praxis, für Sie organisiert
Eine KI-Ebene über Ihrer Praxisverwaltungssoftware: Sie nimmt jeden Anruf 24/7 auf Englisch und Spanisch an, bucht live in Dentrix, Open Dental oder Eaglesoft, arbeitet überfällige Recalls im Hintergrund ab und weist aus, was das alles gebracht hat.
Um eine Praxis zu führen, sollten Sie keine Prozesse verwalten müssen. Das System soll annehmen, buchen, nachfassen und berichten — und Ihnen Zahlen liefern statt einer Aufgabenliste.
Patienten gehen verloren
Anfragen bleiben stundenlang unbeantwortet, Recalls werden vergessen und Nichterscheinen kostet Sie still und leise jede Woche Behandlungsstühle. Die Informationen leben in jemandes Kopf, einem Notizbuch und drei verschiedenen Tools, die nicht miteinander reden — deshalb wird nichts konsequent nachverfolgt und gute Patienten verschwinden einfach. Währenddessen verbringt die Inhaberin oder der Inhaber den Tag damit, Prozessen hinterherzulaufen, das Team zu erinnern und sich ein Bild der Basis aus dem Gedächtnis zusammenzusetzen, statt die Praxis tatsächlich zu führen. Und wenn zu beurteilen wäre, ob irgendetwas davon gewirkt hat, gibt es keine Zahlen — nur das Gefühl, der Kalender sei letzten Monat voller gewesen. Jede Stunde, die für Verwaltung verloren geht, ist eine Stunde, die nicht in die Arbeit fließt, die die Klinik wachsen lässt.
Ein System, das sich selbst steuert
KI für die Verwaltung der Zahnarztpraxis legt sich über Dentrix, Open Dental oder Eaglesoft und fasst Ihre verstreute Verwaltung zu einem Kreislauf zusammen. Eingehend: Jeder Anruf wird in unter einer Sekunde angenommen, 24/7, auf Englisch oder Spanisch, und der Termin wird live in Ihre Praxisverwaltungssoftware geschrieben, während der Patient noch am Telefon ist — Ihr Team kann jedes Gespräch mithören und mit einem Klick übernehmen. Ausgehend: Die KI durchsucht die Basis nach inaktiven Patienten und überfälligen Recalls, bewertet sie nach Patientenwert und Aktualität und arbeitet diese Liste per Anruf und SMS in beiden Sprachen ab. Darunter ist die gesamte Basis nach Behandlung, Status, Quelle und Wert organisiert, sodass die richtigen Patienten immer gruppiert und erreichbar sind. Und am Ende stehen Zahlen statt eines Gefühls: zurückgewonnener Umsatz, Anrufvolumen, Stoßzeiten und der Buchungs-Funnel, als CSV exportierbar. Es ist HIPAA-bewusst um die Art und Weise herum gebaut, wie Ihre Praxis bereits arbeitet — kein Tool, an das Sie sich anpassen, sondern eines, das sich an Sie anpasst.
Alles, was Sie erhalten
Jede Anfrage, jeder Patient und jede Historie an einem Ort als einzige Quelle der Wahrheit erfasst — keine Notizbücher oder verstreuten Tools mehr.
Die KI-Ebene liest und schreibt in der Praxisverwaltungssoftware, die Sie bereits nutzen, sodass Termine und Patientenakten dort bleiben, wo Ihr Team arbeitet.
Anrufe in unter einer Sekunde angenommen, 24/7, auf Englisch oder Spanisch — live gebucht, verschoben oder storniert in Ihrer Praxissoftware, jederzeit vom Team übernehmbar.
Das System findet überfällige Recalls und inaktive Patienten, bewertet sie nach Wert und Aktualität und arbeitet die Liste per Anruf und SMS auf Englisch und Spanisch ab.
Ihre gesamte Basis nach Behandlung, Status, Quelle und Patientenwert sortiert, sodass die richtigen Patienten immer gruppiert und erreichbar sind.
Zurückgewonnener Umsatz, Anrufvolumen, Stoßzeiten und Buchungs-Funnel in einem Bericht, den Sie exportieren und mit Ihren eigenen Zahlen abgleichen können.
So liefern wir das
Erfassen & verbinden
Wir prüfen Ihren Patientenfluss und Ihre Tools und binden dann Dentrix, Open Dental oder Eaglesoft als einzige Quelle der Wahrheit an, in die die KI-Ebene liest und schreibt.
Basis segmentieren & bewerten
Jeder Patient wird nach Behandlung, Status, Quelle und Wert sortiert, inaktive Patienten zusätzlich nach Wert und Aktualität bewertet — die Liste wird in der Reihenfolge abgearbeitet, die sich rechnet.
Das Telefon abdecken
Sie leiten Ihre Leitung weiter und behalten Nummer und Anbieter; die KI nimmt 24/7 auf Englisch und Spanisch an und bucht direkt in die Praxissoftware. Die meisten Praxen sind an einem Tag live.
Die Recall-Liste automatisch abarbeiten
Überfällige Recalls und inaktive Patienten werden im Hintergrund per Anruf und SMS kontaktiert, und Antwortende werden gebucht, ohne dass jemand eine Aufgabenliste anfasst.
Zahlen lesen, dann verfeinern
Zurückgewonnener Umsatz, Anrufvolumen, Stoßzeiten und Buchungs-Funnel kommen als exportierbarer Bericht zurück — und wir justieren Segmente, Bewertung und Skripte daran.
Was Ihre Praxis erhält
- Deutlich weniger Verwaltung am Empfang — das System nimmt an, bucht und arbeitet die Recall-Liste ab
- Nichts geht verloren: jeder eingehende Anruf in unter einer Sekunde angenommen, 24/7, auf Englisch oder Spanisch
- Überfällige Recalls und inaktive Patienten nach Wert und Aktualität bearbeitet, statt danach, woran sich gerade jemand erinnert
- Termine live in Dentrix, Open Dental oder Eaglesoft geschrieben, ohne Doppelerfassung
- Ein klarer Blick auf Ihre gesamte Patientenbasis — organisiert und immer aktuell
- Zurückgewonnener Umsatz, Anrufvolumen, Stoßzeiten und Buchungs-Funnel — als CSV exportierbar
Jahre Arbeit mit medizinischen Kliniken in den USA & Europa
Medizinische Unternehmen, inklusive eines großen Dental-Netzwerks
Spezialisten in 6 spezialisierten Abteilungen
Durchschnittliche Kundenbewertung · monatlich kündbar, keine Bindung
Beweise statt Versprechen
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202.589 LinkedIn-Impressionen in 90 Tagen (+6.569%) für ein Healthcare-B2B-Konto — Screenshots aus der Analytik, kein Testimonial.
Wir berichten zu gebuchten Terminen und Kosten pro gebuchtem Patienten, nicht zu Views — und nennen Referenzen im Strategiegespräch.
Fragen, beantwortet
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